日本からNIR2009へ参加される方へのガイド

** ここはNIR2009のホームページではありません **
本家はこちら→http://nir2009.iwinglab.net/

●空港から会場(Amari Watergate Hotel)への移動について
スワンナプーム国際空港から会場のホテルまで直行する送迎車（有料）を手配してあります。ご希望の方は以下の専用フォームを使用して、Universal Travel Link & Services Co., Ltd.へ直接メールかFAXにてお申し込みください。宛先はファイル内に記載されています。なお、当日はBaggage Claim 18番レーン近くのカウンターに集合してください。
ファイル中ほど：Pickup Service: From BKK (Suvarnabhumi Airport) to Amari Watergate Hotel
に、必要事項を記載してください（氏名、便名等お忘れなく）。
・ NIR2009全プログラム： NIR2009-Tour Booking Form-New Airfare.doc

●講演プログラム公開
ポスター講演のリストを含むNIR2009の全プログラムが公開となりました！
※今後内容に変更があった場合、こちらに最新版を掲示します。
・ NIR2009全プログラム： NIR2009-Table_of_Content.pdf
・ NIR2009口頭発表プログラム： NIR2009-Program-final.pdf

●Proceeding用原稿について
口頭またはポスター講演を行う方は11月12日(木)までに原稿（Proceeding用、講演申込用のアブストラクトとは別）を作成していただく必要があります。なお、原稿の書式は細かく定められています。詳細についてはこちらのファイルを参照してください。
・ Manuscript作成例： NIR-2009 Instructions for Authors-Manuscript.pdf

●ポスター作成ガイド
ポスター講演を申し込んだ方は、以下の注意に従って準備を行ってください。
・ パネルのサイズ： 幅1.0m x 高さ2.5m （イメージ写真はこちら）
・ ポスターの掲示期間： 11月9日(月)から13日(金)の午前10時まで

●参加登録方法　
参加登録ページ：http://nir2009.iwinglab.net/registration.html
・ For oversea participantsをクリック。
・ 先頭の「ONLINE REGISTRATION」と書いたオレンジ色の枠（ボタン？）をクリック。
・ そのあとは指示に従って最後まで進んでください。
・ 詳しい登録方法はこちらのファイルに解説されています。
　　* 銀行振込： How to register-Bank transfer.pdf
　　* クレジットカード： How to register-Credit card.pdf
・ 法人カードの使用も可能になりました。
・ 参加登録（早割）の締め切りは9月11日(金)に延長になりました。

●特別価格航空券のご案内
タイ国際航空から、NIR2009に出席する方に限り特別価格の航空券をご提供いただけることになりました。離発着空港は成田、名古屋、関空、福岡いずれからも7万円です。なお、チェンマイへのオプショナルツアーはこの金額に１万円の追加となります。この特別航空券を入手するには予め参加登録が必要です。以下のファイルの案内にしたがって旅行代理店（(株)ワールドクリエーション）へ直接お申し込みください。
・ 航空券のご案内： TG-Japan.pdf

●宿泊のご案内
NIR2009の会場となるAmari Watergate Hotelでの宿泊を希望される方は、以下の申込書をご利用になり、各自でホテルへ直接お申し込みください（用紙に書かれているアドレスへE-mailまたはFAXにて）。
・ ホテル予約申込書： NIR2009-Hotel Reservation Form.doc

●オプショナルツアーの申し込み
オプショナルツアー（会議の前後、合間、各種あります）の申し込みはこちらの申込書をご利用になり、用紙に記載されている旅行代理店（Universal Travel Link & Services Co., Ltd.）へ直接お申し込みください。
・ ツアー申込書： NIR2009-Tour Booking Form.doc
・ ツアー申込書記入例(1人用)： NIR2009-Tour Booking Form-Example for One person-new.pdf
・ ツアー申込書記入例(複数用)： NIR2009-Tour Booking Form-Example for many persons-new.pdf


●その他
・開催案内のダウンロード（PDF 0.46MB）
・ポスターのダウンロード（PDF 1.22MB）




【終了事項】（参考のため残しておきます）

○講演募集について
口頭発表申込締切： 2009年6月15日(月) →締め切りました
ポスター発表締切： 2009年8月31日(月)　→ 9月11日(金)に延長になりました。→締め切りました
講演申込のページ：http://nir2009.iwinglab.net/abstract_submission.htmlをご覧下になり、アブストラクト作成には必ず以下のテンプレートを使用してください。
・ アブストラクトテンプレート： NIR2009-Abstract-Template.doc
・ アブストラクト作成例： NIR2009-Abstract-Example.pdf




近赤外研究会(JCNIRS)事務局
(2009 10/27)